平潭人才网:传授给新人的零碎习惯
作者:wiven 来源:平潭人才网 日期:2013-11-23 浏览

平潭人才网   我当办公室主任十年了,在长期的工作实践中,形成了一些零零碎碎的小习惯,每每有新人入职,我都要把这些小习惯传授给他们。“井然有序”。井然有序的办公环境可以提高工作效率。我和同事们把办公室各类物品如档案柜、书架、报纸夹、沙发、茶几、办公桌、暖水瓶、纸篓等摆放得整齐有序,同时个人的办公桌也整理得整洁有序。充分利用桌子的每个抽屉,有放参考资料的,有放正在办理事项文件的,有放办公用品等杂物的,工作时把文件、办公用品拿出来,工作完又放进每个专用抽屉。这样再也不会发生大家一起翻箱倒柜找文件、四处找钉书钉急用的事情了,也便于工作的保密。

  “小本随身”。从每天一上班开始,办公室的各项事务就“扑面而来”,一天下来,大脑要储存和记录的信息和事项可真不少,光靠好记性可不行。已经“奔四”的我就找了一个小本子,附带一支迷你圆珠笔,走到哪儿,带到哪儿,记到哪儿,上面记录着单位和领导近期主要公务活动、领导叮嘱的事项、各科室反映的事情、自己想到的事情和对完成工作的一些“突发奇想”,紧急的还标上了特殊符号。不必考虑文辞周密,只要看得懂就行,但涉及时间、地点、人物要素必须记清。这个小本子让我形成了“朝思暮想”的好习惯,做到大事不耽搁、小事不遗漏。

  “水滴石穿”。对现代人来说,“学习”是个永恒的话题,在办公室我就用“水滴石穿”的精神来对待各类学习。比如每完成一项工作,都反复熟记它的工作要求和流程,做到“信手拈来”、“张口即来”;每给一个单位或其领导打个办公电话,就在心里默默把电话号码记牢,已备下次急用;每次跟领导一同下乡调研,都观察和学习领导一言一行,揣摩其工作方式方法……这样个人的业务知识和能力素质都在潜移默化中有了提高。“笑口常开”。很多工作的部门都是窗口部门,微笑送给他人是必须的,当然,微笑也要留给自己,尽管自己工作辛苦繁杂,更要时刻保持乐观向上的精神,促进工作的发展与个人能力的提高。平潭人才网